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公司代理记账的流程是什么

  

  公司代理记账的流程是什么?现在很多公司都选择代理记账,代理记账指的是企业的会计核算,记账,报税等一系列会计工作全部委托给专业的记账公司来完成,企业只用设立出纳员负责日常的货币收支业务和财产保管等工作。那么进行代理记账的流程是什么呢?

  一、办理流程

  1、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话进行约定和洽谈时间地点,双方当面商定服务项目及代理费用。

  2、接票

  届时企业将当月做帐票据送到代理记账公司,或者代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对于票据进行初步的整理。对于新成立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司可以帮助他们开立会计帐户以及建立会计核算体系;

  3、做账

  整套的财务服务:制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表。

  4、报税

  有专人负责纳税申报工作,按照固定时间进行代理报税服务,并按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”等。

  5、回访

  由代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表并和出纳对账,安排下月工作,应及时反馈给委托公司税务最新的各项政策。

  二、代理记账五大好处

  1、费用节省,享有专业团队的服务。

  2、运用计算机技术达到高效率错误率低。

  3、政府审批,专业正规安全,经济责任有保障,彻底免除企业后顾之忧。

  4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房和社会保险的开支。

  5、避免技能单一的会计,影响会计质量。

  三、代理记账五大注意事项

  1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的权利义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

  2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意。

  3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

  4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。

  5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

  四、代理记账八大问题

  1、对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,会造成许多小型经济组织、代理记账特别是广大的个体工商户,对于代理记账,认识的不足,理解的不够透彻。

  2、对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。

  3、在代理记账法律关系中,因为受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,所以实践中争议很大。

  4、代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构数量扔在不断增加,但是整体规模普遍较小,代理业务的范围不宽。真正能够提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位的会计服务的机构很少。

  5、代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名或以上的持有会计从业资格证书的专职从业人员,而且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但是实际执行中,相当部分的代理记账机构并不符合此规定。

  6、因为代理记账机构内部管理混乱。实际执行中代理记账操作不规范、内部的管理制度不健全也是现象十分的普遍,所以部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。

  7、代理记账机构执业质量不乐观。会计核算等方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算并未能以权责发生制为基础,对所代理的公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度制财务会计报告都只有基本会计报表,均未按照制度规定要求的提供会计报表附注的内容等。

  8、是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准这方面,各家的代理记账机构水平悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价从而进行不正当竞争,还有部分的代理记账机构自身的经营收入核算不正规,甚至隐瞒收入现象也较常见。

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